公司内部管理制度范本通用版
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2024-08-15
第一章：总则
第一条、为加强公司各项事务的管理，理顺公司内部关系，采用横向联系、纵向
整合、竖向协作等经营方式，真正实现个人经济提高创收，公司经济基础不断发展壮
大，并使公司的各项管理工作制度化、标准化，依据相关法律、法规及公司章程特制
定本管理制度。
第二条、公司全体股东及员工必须遵守公司章程及管理制度的规定和决定、纪律。
第三条、本制度所指各项管理包括公司管理、财务管理、合同管理、物业管理、
劳资管理、工程项目管理。
第二章：公司管理
公司管理包括档案管理、印鉴管理、文印管理、公司财产及办公用品管理、报刊
及邮发管理等。
第四条、档案管理
1、归档范围：公司规划、年度计划、统计资料、规范、标准图集、财务审计、
劳动工资、人事档案、会议纪录、决议；聘任书、协议合同、项目管理方案、通知、
通告等具有参考价值的文件资料。
2、档案管理：指定专人负责管理、明确责任、保证原始资料及单据齐全完整；
密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅：总经理、副总经理借阅非密级档案，可通过管理人员办理手续，
直接提档。公司其他人员借阅档案时，必须经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
4、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻
印、抄录、转借、遗失，如确属工作需用要摘录或复制的，密极档案必须经总经理批
准，一般档案必须经主管副总经理批准，方可摘录复制。
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5、公司所聘员工的相关技术职称及各类证书，属公司无形资产，由公司统一管
理，未经同意，任何个人或公司负责保管人员，不得以任何方式或借口，外借其他经
济组织和团体使用，对已与公司解除劳动合同的离聘人员，向公司索要证书的，必须
经总经理批准，由本人赔付公司为此证件支出的培训费、工资等相关费用及本人在工
作期间领用的用具用品等，若当事人在工作期间曾因工作失误给公司造成损失的，公
司有权要求其进行经济赔偿，对拒不进行赔偿，而又情节恶劣的，公司有权向人民法
院提起诉讼，要求当事人承担民事赔偿责任。
第五条、印鉴管理
1、公司印鉴由办公室和业务、财务部门分别保管。
2、印鉴的使用一律经公司总经理许可，主管副总经理签字允许后方可加盖，如
违反此项规定，造成后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要加盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号
登记，以备查询、存档。
第六条、文印管理
1、文印由办公室统一负责。
2、确需到公司以外去打印的文件、资料须经主管副总经理批准，由具体打印人
员将原件、废件全部收回交办公室集中处理，严防泄密，如违反此规定造成的后果，
由直接责任人负责。
第七条、公司财产及办公用品管理
1、公司库房由材料设备股负责管理。
2、库存、入库材料设备做好防盗、防火、防潮、防锈蚀，并应统一编号、分类、
排放。
3、公司各股室办公用品由办公室负责统一采购。
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4、各股室应按实际需用量领取，不得私用、浪费。
5、各股室配备的电脑等高档办公用品的采购、更换必须经总经理批准，指定专
人负责。
6、办公电脑使用人员要保持用品干净、整洁；因使用不当造成损坏的由责任人
负责赔偿，如违反以上规定造成工作延误或损失的由责任人负责。
第八条、公司资质及职能股室
1、公司所属业务股、办公室、资料室面向市场，均实行有偿服务。
2、公司所属机械设备、场地面向市场，均实行有偿服务。
3、公司允许有信誉的单位或个人挂靠，但须收取1-3%的管理费用，所发生的税
金、人工工资、质量、安全保证金等相关费用均由挂靠人负担。但介绍人或推荐人应
对信誉户进行详细调查，否则造成的损失由直接责任人负责对公司承担赔偿责任。
4、凡有要求陪标、标书制作、工程资料等服务的单位必须经公司总经理批准后
方可。并收取费用，费用额以市场价为基础
第九条、报刊及邮发管理报刊征订、文件邮发由办公室负责统一征订，但必须经
主管副总经理批准。
第三章：财务管理
第十条、公司一切财务、会计活动均应符合《会计法》、《企业财、务通则》和
《企业会计准则》的要求，具体会计核算遵照《股份有限公司会计制度》执行。
第十一条、本财务管理内容属公司《内部财务管理制度》各股室、项目部及各职
能人员应严格遵守执行
第十二条、公司资金管理的原则是：合理使用、降低风险、加速周转、提高效益、
减少压占。
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