小企业会计分录汇总（一）
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2025-07-13
小企业会计分录汇总（一）
一、流动资产
(一)货币资金
1．从银行提取现金，按支票存根记载的提取金额
借：现金
贷：银行存款
2.将现金存入银行，按银行退回给收款单位的收款凭证联上
的金额
借：银行存款
贷：现金
3.因支付职工出差费用等原因所需的现金，按支出凭证所记
载的金额
借：其他应收款等
贷：现金
收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时
借：现金(按实际收回的现金)
管理费用(按应报销的金额)
贷：其他应收款(按实际借出的现金)
4．每日终了结算现金收支、财产清查等发现的现金短缺或溢余
(1)如为现金短缺
借：其他应收款、现金(接应由责任人赔偿的部分)
管理费用(按实际短缺的金额扣除应由责任人赔偿的部分后的金额)
贷：现金(按实际短缺的金额)
(2)如为现金溢余
借：现金(按实际溢余的金额)
贷：其他应付款(按应支付给有关人员或单位的部分)
营业外收入(按实际溢余的金额超过应支付给有关人
员或单位的部分后的金额)
5.发生的存款利息，根据银行通知及时编制收款凭证
借：银行存款
贷：财务费用
如为购建固定资产的专门借款发生的存款利息，在所购建的固定资产达
到预定可使用状态之前，应冲减在建工程成本
借：银行存款
贷：在建工程
6．小企业发生外币业务时，应将有关外币金额折合为记账本位币金额
记账。除另有规定外，所有与外币业务有关的账户，应当采用业务发生时的汇率
或业务发生当期期初的汇率折合。
(1)小企业发生外币兑换业务，如为购入外币
借：银行存款——××外币账户(取得的外币按当日或期初市场汇率折
合的记账本位币金额)
财务费用(按借方差额)
贷：银行存款(按实际支付的记账本位币金额)
财务费用(按贷方差额)
(2)小企业发生外币兑换业务，如为卖出外币
借：银行存款——××外币账户(按收到外币当日的汇率折合的记账本
位币金额)
资本公积——外币资本折算差额(按借方差额)
贷：实收资本(按合同约定汇率折合的记账本位币金额)
资本公积——外币资本折算差额(按贷方差额)
合同没有约定汇率的：
借：银行存款——××外币账户(按收到出资额当日的汇率折合的记账
本位币金额)
贷：实收资本
7.期末，各种外币账户的外币余额应当按照期末汇率折合为记账本位币，
按照期末汇率折合的记账本位币金额与原账面记账本位币金额之间的差额，作
为汇兑损益，分别情况处理：簿建期间发生的汇兑损益，计入长期待摊费用；
与购建固定资产有关的外币专门借款的汇兑损益，在满足借款费用资本化条件
时至固定资产达到预定可使用状态之前的期间内发生的，计入所购建固定资产
成本；
除上述情况外，汇兑损益均计入当期财务费用。
(1)如为汇兑收益
借：银行存款——××外币账户
应收账款等——××外币账户
贷：财务费用
长期待摊费用
借：长期借款——××外币账户
贷：在建工程
(2)如为汇兑损失
借：财务费用
长期待摊费用
贷：银行存款——××外币账户
应收账款等——××外币账户
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